二、招募甄选

(一) 提供员工招募单位一个招募人才的客观标准。职位说明书中已对工作职责、工作条件、规范要求、职位报酬都有明确详尽的规范，可以做为雇用该职位新进员工的考量标准。
(二) 在招募新进人员时，用人单位可就职位说明书中工作职责内所需之专业技能制作笔试、口试或实做测验试题，以测出应征者之实力，是否符合该职位之要求。
(三) 可用于新进人员的简介，以加速新进人员工作状况的了解，以缩短学习时间。

三、职位评价

(一) 用于职位评价及职位等级的界定，进而制定薪资表。
(二) 用于做为薪资调查之标准，进而制定薪资级距，做为调薪、升轮调之标准。
(三) 便于交叉核对职位评价之结果。

四、绩效考核

(一) 运用职位说明书中的『工作职责』，来设定绩效考核制度中的评量标准并与公司经营总目标、个人目标结合。
(二) 在绩效考核制度中及工作改善检讨中，职位说明书均可扮演主管与部属之间的沟通工具。

五、职涯管理

(一) 有了职位说明书的基本资料，可运用到升迁、调职、轮调及绩效考核方面等的人事管理及教育训练业务上。　　
(二) 在既定的工作流程及内容下，从”纵”方面去整合上工程及下工程的工作，以达到『工作丰富化』。
(三) 在既定的工作流程及内容下，从”横”方面去增列相关度较高的不同工作，以达到『工作多样化』。
(四) 开发教育训练的课程，及提供员工生涯规划的参考资料。
(五) 依各职位的进修学分的不同，做为教育训练规划及训练需求调查的基准，以遴选出需要训练的员工，再依组织之需求及员工个人能力与兴趣，提供训练发展之机会，并做为员工职业生涯规划的重要参考资料。

六、工作改善

(一) 透过职位说明书来检讨整个组织内工作流程的规划情形，并寻找改善工作的方法。
(二) 如何有效地运用人力，以达到最高的生产力？以职位说明书来分析工作要项，减少浪费，自然容易产生预期的效果。
(三) 了解职位说明书的内容及要求的水准，进而改善工作的品质。

七、组织沟通

(一) 建立激励制度时，可根据职位说明书的各项内容中选定激励的项目及考量的标准。
(二) 提供管理当局一些参考资料，以改善劳资关系。
(三) 员工对工作抱怨时，职位说明书可用于『员工申诉』中的参考资料。
(四) 一旦发生劳资纠纷，不论是单独的个案或集体的谈判，均可用职位说明书做为参考的资料