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4.员工对企业战略难以达成共识
平衡计分卡是基于企业战略的一种业绩评价系统,因此,全体员工是否清楚企业战略对平衡计分卡的成功实施有着重要作用。据调查,多数企业不能成功地执行战略的一个重要原因是只有5%的员工明白企业的战略。尽管高层管理者认识到达成战略共识的重要性,但却少有企业将战略有效地转化成被基本员工能够理解且必须理解的内涵,且职务层级越低越不清楚、各层级对战略的看法也颇为分歧。
5.信息系统方面的障碍
平衡计分卡的编制和实施涉及大量的业绩指标的取得和分析,是一个较为复杂的过程,一般要通过管理软件来辅助实现。信息系统在帮助管理者分解总体性测评指标方面,可以发挥难以估量的作用。当平衡计分卡出现了未预期到的信号时,管理者就可以查询信息系统,找出问题的根源所在。若企业对信息的管理及信息基础设施的建设不完善而致使信息系统不够灵敏,它就会成为业绩评价的致命弱点。与欧美企业相比,我国企业的信息化进程较慢,信息的精细度和质量偏低,这会在很大程度上影响到平衡计分卡的应用。
6.与管理流程脱节
管理流程包括年度计划制定流程与全面预算管理流程。许多企业的平衡计分卡由人力资源组织制定,年度计划由办公室组织制定,预算由财务部组织制定,三者各自为政、互不相干。实际上,平衡计分卡的关键指标值需要通过预算流程确定,而实现指标值的行动方案需要在制定年度计划时确定,而年度计划与预算又是对应互动关系,是战略计划的具体体现。因此平衡计分卡作为一套战略管理工具,它必须与预算管理流程、年度计划制定流程无缝相连,保持内在的一致性。否则,相互不支持,企业根本不可能实现战略目标。中国大多数企业的预算流程与年度计划流程不完善,基本是为做预算而做预算,根本未考虑战略。平衡计分卡要想实施成功,必须想方设法完善管理流程,以达到内在战略的一致性。
四、我国企业实施平衡计分卡业绩评价体系的政策建议
虽然平衡计分卡业绩评价系统在我国的实施存在着上述诸多障碍,但这些障碍并不能够成为许多企业不采用平衡计分卡业绩评价系统的理由。我们只要认清障碍并想办法去清除这些障碍,在实践的过程中不断地去摸索它、探索它,采取一些切实可行的措施,就能最大程度的保证平衡计分卡的成功实施。
1.获得高层主管支持
高层主管主导实施平衡计分卡是成功的必要条件。在中国,企业战略的制定通常依靠高层主管的洞察力和直觉,因此,大多数中国企业要想成功实施平衡计分卡,需要高层主管全力支持,并带动管理团队将企业战略和目标具体落实到基层,使企业上下协同配合,让所有员工都充分理解并参与战略的执行工作。
2.注意沟通和反馈
在使用平衡计分卡时,要利用各种沟通渠道如刊物、信件、公告栏、标语、会议等,让各层管理人员知道企业的远景、战略、目标与业绩衡量指标,通过沟通了解员工对平衡计分卡衡量指标的意见,以便修正指标和企业战略。
3.与企业的激励机制挂钩
企业中每个员工的职责虽然不同,但使用平衡计分卡会使大家清楚企业的战略方向,有助于群策群力,也可以使每个人的工作更具有方向性,从而增强员工的积极性和责任感。为充分发挥平衡计分卡的实施效果,就必须和奖励制度挂钩,使企业的每个层次、不同部门员工的注意力集中在各自的工作业绩上,最终实现企业的战略目标。只有这样,平衡计分卡才具有现实意义。
4.与企业的预算结合起来
预算是实现企业战略目标的有效手段。优秀的企业,一般都具有积极、先进的财务计划、业务计划和预算编制体系。从表面上看,预算的编制费时费力,但随着企业信息系统的完善,这些问题将得到解决。预算包括运营预算和战略预算。通过运营预算,企业确定为维持现有的生产和客户所需花费的成本。我国现行的预算基本上都是这种预算。在预算管理实践中,除了编制详细的运营预算,进行决策管理和决策控制外,更需要关注企业长远的发展状况和发展目标。而战略预算则是从一个长远的角度来编制预算,将企业的战略目标分解为具体的企业各期的预算任务,再通过企业当期预算的制定和分解来落实到每个部门和个人,利用预算控制,形成切实可行的战略部署。战略预算实际上是“预算中的预算”。通过这两种预算,企业一方面实现了同时对战略和战术的管理,另一方面,这些预算数字将成为企业成本控制、业绩评价和信息反馈的依据。
5.重视信息系统的选择与完善
信息系统在帮助组织成功的实施平衡计分卡业绩评价系统的过程中起着极其重要的作用。但如果组织选择信息系统不当,信息系统不够灵敏,则无法满足组织使用平衡计分卡法来客观、公正的评价各项业绩指标的信息需要,那它会成为这个新的系统的致命之处。因此,组织在实施平衡计分卡的过程中应该根据自身的需要选择合理的信息系统。选择好了合适的信息系统,我们还必须根据组织内外环境的变化不断地完善它,从而使它紧密的与组织的战略结合在一起。
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