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绩效管理体系当中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为经理已经与员工做好全面细致的沟通,两者已就目标和结果达成了一致。
做到了这一步,经理就可以名正言顺地与员工谈论考核,可以放心地与员工沟通最终的考核结果,这里,绩效反馈已不再是一件痛苦的事情,反而成为一件快乐的事情,因为它使经理和员工在工作当中体验到了成功与进步,绩效管理使经理和员工都获得了实现自我的机会和体验。
在前面工作的基础上,员工的考核已不需要经理太过费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做得怎么样在绩效目标、平时的沟通、经理的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非经理,经理只须从第三者的角度保证其公平与公正即可。
所以经理在业绩评价中可以扮演公证员的角色,站在第三者的角度评价员工的表现。
业绩评价的完成不代表绩效管理过程的结束,之后经理还应将绩效评价的结果反馈给员工,与员工一起分析过去一个绩效周期内员工存在的问题,帮助员工制定改善计划,使员工绩效中存在的不足被员工认识和改进,这个过程也很重要,不可省略。
四)对话之外:对话过程的控制
最后,还有一个问题需要特别注意,就是经理如何控制绩效管理的过程,以保证评价的公平与公正?
最好的办法就是做绩效记录,形成绩效文档,也就是前面所讲“+1”的部分。
绩效管理的一个很重要的原则就是“没有意外”(No surprise),即在年终考核时,经理与员工对绩效考核的结果的看法应该是一致的,经理与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外,至少不应该出现大的分歧,一切都应是顺理成章的。
正如前面所述,争吵是让经理比较头疼的一个问题,也是许多的经理回避绩效,回避考核与反馈的一个重要原因。为什么会出现争吵?因为缺乏有说服力的真凭实据,因为没有明确目标和清晰的标准,没有过程当中的对话沟通,是这些因素积累导致的结果,因为没有,所以员工才敢于理直气壮地和你争论,你据理力争。
为了避免这种情况的出现,使绩效管理变的更加自然和谐,经理有必要花点时间,花点心思,认真当好记录员。记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以此作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有大的意外发生。
通过持续不断的观察和记录,经理就可以掌握员工的全部绩效资料,有效掌握员工实现绩效目标的过程,做到手中有据,心中有数,考核也因此变得更加公平和公正,沟通与反馈将不再是一个难题。
绩效管理没有完美的体系,却有成功的方法,“3+1”的对话模式无疑将推动我们的绩效管理实践向深入开展。(完) |